关于上线WMS系统仓库的仓库准备工作
当客户的仓库第一次上线WMS系统前,仓库需要做好相关的准备工作,以保证WMS系统上线后数据的准确和系统的稳定。嘉盛泰WMS团队根据多年WMS系统上线的经验,总结了一套完整的仓库准备工作的日常管理方法论,供参考。
一、货物入库管理要求:
(一) 货物清点管理:
1、供应商把货物送到指定仓库。
2、仓管员根据供应商出具的《供应商送货单》,核对采购订单号、货物编码、货物描述与规格,以及送货数量。核对无误后,在《供应商送货单》上签收,并打印《进仓验收单》,该单信息包括货物编码、货物名称及规格、到货数量、实收数量等,需由仓管员签名。
3、仓管员对数量核实的要求:
(1)无论是自制件,还是外购件,仓管员、仓管主管必须按实收数量来打单,严禁无实物开单或实收数小于打单数。
(2)如果发现货物短缺,实际数量小于《供应商送货单》数量,需以实际数量确定供方送货总数量。
(3)如果发现实际数量大于《供应商送货单》数量,在与相关采购员进行确认后,按《供应商送货单》数据办理入库存手续,多余数量视情况而定(需询问清楚经理再定)。
4、仓管员对规格及描述的核实要求:
要求无明显外观受损,货物码放整齐、包装规范(若为回收使用的包装箱,可接受破损现象)。
6、无手续补入库单要求:未经过仓库办理手续或者未经相关有审批权限领导的书面同意,而直接进入车间的货物,仓库不得重新补办入库手续。
7、完成《进仓验收单》后,物料应标识货物的收货日期、货物名称、供应商名称、收货数量等。
(二)帐务管理:
1、外购物资或自制件入库时,仓库管理员根据《进仓验收单》或《自制件入库单》做好帐务结算,账目要清楚,不得出现错打、漏打物料的现象。
2、任何情况下,必须由供方送货人员现场完成收货单据填写,除有审批权限相关主管的批准外,仓库或其它任何人员不得代供应商打单,或由供应商在下次送货时再取拿单据。
3、及时做好入库相关单据等的整理工作,并与有关人员及时的沟通。
151-1810-5624
尹先生